Fem tips til de digitale møtene

Tekst: Vibeke Holtskog

Zoom fatigue har blitt et begrep. Og det er ikke til å komme unna at møter på nett er annerledes enn møter ansikt til ansikt. Det er slitsomt for møteleder. Og det er slitsomt for møtedeltakerne. Møter på nett krever tydeligere og strammere ledelse. Manglende forberedelser blir ekstra tydelig i de digitale møtene.

Som min kollega Beathe Frostad sa: Ting som kan være befriende og gi pusterom live, virker slumsete og upresist på en skjerm.

Her er 5 tips (av en lang rekke) som kan hjelpe deg med å få til dette:

• Vit hvor du vil. Ha et klart og tydelig mål for møtet. Hvorfor kaller du inn? Hva er hovedbudskapet? Hva vil du at skal skje etterpå? Hvem må være med? Fordel gjerne oppgaver i forkant, og ha klare spilleregler for alle deltakerne. Det er vanskelig å ha oversikt i de digitale møtene. Hvem kan hjelpe deg?

• Tenk på tiden. Du må være strengere på tidsbruk. Hva kan du unnlate å si og heller sende som informasjon? Hvor lang tid tar gjennomgangen? Ikke gap over for mye. Og vær alltid tidlig ute i «møterommet». Kanskje noen har behov for litt småprat i forkant? På den måten kan du starte presis.

• Ikke snakk for lenge av gangen. Du må være kjappere. Du må komme raskere til poenget. En god tommelfingerregel er å snakke i 5-7 minutter av gangen, før du bryter opp (med neste punkt).

• Varier og involver. Det trenger ikke å være komplisert. Varier ved å skru av og på presentasjonen, ved å stille spørsmål, gjøre en liten undersøkelse, bruke tavlen og chatten. Be om innspill, og sørg for at alle slipper til. Bruk navn. La deltakerne diskutere i mindre grupper dersom du bruker Zoom. Husk at møter på nett krever tydeligere instruksjoner.

• Vis forståelse og omsorg. Følg opp. Forsøk å fange opp. Spør. Det er tøft for mange for tiden. Det er greit å gjøre feil. Det er greit å trenge litt ekstra hjelp og støtte. Vær ekte, nær og menneskelig. Husk at vi er ulike og på ulikt sted.