Bli klar med forberedelsene før ferien

Dette er en enkel oppskrift som hjelper deg med forberedelsene. Følg tidsanvisningene, så er du klar på omtrent en time; en time som koster deg mindre enn tyngende tanker og dårlig samvittighet gjennom hele ferien.

Forberedelser:

1. Målgruppe og hovedbudskap
Tenk gjennom følgende:
Hva er temaet? Ikke gap over for mye. Det er bedre å si mye om litt, enn litt om mye.
Hvem er tilhørerne? Hva er de opptatt av? Hva vil de unngå og hva vil de oppnå?
Hva er målet med presentasjonen? Skal du selge noe? Informere? Inspirere?
Hva er hovedbudskapet ditt? Hva er det viktigste du vil at de skal sitte igjen med?

(Tenk gjennom, ca. 10 minutter)

2. Finn innhold
Forsøk å «tømme hodet» i et dokument eller et tankekart. Skriv ned de viktigste poengene du ønsker å legge frem. Stikkord holder.
Deretter: Hvilke eksempler, sammenligninger eller fakta kan underbygge, forsterke eller forklare hovedpoengene dine?

(Skriv ned, ca. 20 minutter)

3. Strukturer innholdet
Kan du dele innholdet inn i noen knagger? To til fem hovedpunkter er bra. Å gruppere innholdet hjelper både deg og tilhørerne dine med å få oversikt over innholdet, og gjør det enklere for deg å huske hva du skal si.

Husk at en presentasjon alltid må ha en innledning, en hoveddel og en avslutning:

Innledning: Vekk interesse, og forbered tilhøreren på hva som kommer. Sett agenda.
Hoveddel: Dine 2-5 punkter som underbygges med eksempler og fakta.
Avslutning: Gjenta hovedpunktene og kom eventuelt med en oppfordring til handling.

(Grupper og noter, ca. 20 minutter)

Trenger du PowerPoint?
Er det noen av delene som bør underbygges med bilder, modeller eller grafer? Hvis det er nødvendig, kan du lage noen få, enkle slides som tydeliggjør de viktigste punktene dine. Unngå for mye tekst og for mange kulepunkter. Har du ikke tid til å lage ferdig PowerPoint-presentasjonen før du reiser, noter ned noen punkter og stikkord som gjør at du husker hva du ønsker å ha med.

(lag et førsteutkast i PowerPoint, ca. 20 minutter)

Disse stegene gjør at du kan ta ferie med god samvittighet – og det er enkelt å komme tilbake til innholdet og videre arbeid med presentasjonen når du er tilbake.

God sommer ?

Tekst: Vibeke Holtskog og Christian Eek-Jensen