Alt haster ikke like mye
I en hektisk hverdag med bugnende mailboks og et hav av oppgaver, er det ikke alltid like lett å prioritere.
Det er avgjørende å fokusere på det som er viktig og som skaper resultater, frem for alt som såkalt «haster». Små bruddstykker av vår tid er mye mer verdifulle enn all den øvrige tiden. Du har kanskje hørt om 80/20-regelen? Den er oppkalt etter italieneren Vilfredo Pareto som i 1906 bemerket at 20% av Italias befolkning eide 80% av verdiene. Det viser seg at dette misforholdet går igjen i veldig mange sammenhenger, som et gjentagende mønster.
La oss se på noen flere eksempler, og se om du kjenner igjen mønsteret.
20% av innsatsen skaper 80% av resultatene
20% av kundene står for 80% av omsetningen
20% av kundene står for 80% av klagene
20% av klærne du har i skapet ditt bruker du 80% av tiden
De fleste sprer altså sin tid og innsats på altfor mange områder, snarere enn å konsentrere seg om noen få viktige oppgaver. Et tips er – før dagen eller uken begynner – å identifisere det som virkelig gjør en forskjell, og gjøre mer av det.
Gjelder 80/20 regelen også privat, for eksempel med vår lykke? Forfatteren av boken 80/20 prinsippet Richard Koch påstår at 80% av lykken din oppleves i 20% av tiden. Han skriver: Få mennesker bruker nok tid og omtanke på det å kultivere sin egen lykke… For mange ender jobben opp med å spise opp mye av fritiden. For å unngå det, sørg for tid til refleksjon, rekreasjon for å få balanse mellom jobb og privatliv. Tenk på de gangene du virkelig var lykkelig, og manøvrer deg selv inn i tilsvarende situasjoner oftere.
Det handler også om å sette klare grenser, og si tydelig «nei» noen ganger. Jeg kaller det: «Si nei med stil». Tidligere Nato-sjef Anders Fogh Rasmussen svarte følgende i et intervju i Aftenposten i 2014 da han ble spurt om det ble noe liv utenom jobben. «Ja, det har jeg alltid lagt mye vekt på. Men det er en beslutning man må treffe». Selv har han alltid vært kompromissløs på det området, ferie og fridager er reservert for familien. Jeg tenker at vi kan la oss inspirere av ham. Klarte han det i rollene som statsminister og tidligere Nato-sjef, er det nok mange av oss andre som også kan få det til.
De menneskene som lykkes best, er selektive og besluttsomme. De evner å velge og velge bort.
Tekst: Catherine Lemaréchal
Har du lyst til å vite mer om Paretoprinsippet, eller 80/20 regelen om du vil?
Se denne videoen:
Kommentarer